Drei verschiedene Pakete oder eben doch eine ganz individuelle Lösung: Mit unseren Content Pools findet ihr genau die Datenbank, die euren Ansprüchen gerecht wird. Je nach Wahl unterscheiden sich unsere Pakete hinsichtlich Speicherplatz, Anzahl der Zugänge und Nutzer sowie der enthaltenen Filtermöglichkeiten und Dateiformate.
Eine Sache haben alle Lösung aber gemein: Wir kümmern uns um die Ersteinrichtung und passen das Design des Content Pools individuell an. Die Funktionen hängen danach vom gewählten Paket ab.
Los geht’s beim Basis-Paket: Egal ob Einzelperson oder Unternehmen, mit 5 GB kannst du schon allerhand Daten speichern und mit bis zu fünf Filtern sortieren. Unsere Standart-Dateiformate (JPG, GIF, PNG, MP4, MOV, PDF, DOCX & MP3) sowie die Möglichkeit zum Download der Daten gehört natürlich dazu!
Du brauchst mehr Platz und außerdem die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer Zugang zu deinem Content Pool haben? Kein Problem! Unser Media-Paket fällt etwas größer aus und umfasst 25 GB Speicherplatz sowie bis zu drei Nutzer. Darüber hinaus kannst du ganz individuell wählen, ob deine Datenbank öffentlich oder nur mit Passwort zugänglich sein soll. Bis zu zehn Filter und vier weitere Dateiformate zusätzlich zum Standard gibt’s noch obendrauf!
Getoppt wird das ganze nur noch von unserem Holding-Paket: Dort gehören standartmäßig 50 GB zum Paket. Außerdem kannst du bis zu fünf Nutzer und fünf Content Pools anlegen, d.h. für jede Abteilung oder Gruppe deines Unternehmens kann es einen eigenen Bereich innerhalb deiner Datenbank geben. Wer auf welchen Abschnitt zugreifen kann, entscheidest du! Mit 20 Filtern und acht zusätzlichen Dateiformaten kannst du deine Inhalte besonders leicht und übersichtlich zugänglich machen. Die Medien kannst du darüber hinaus in verschiedenen, von dir gewählten Größen zum Download zur Verfügung stellen.
Die Grundlage gefällt dir, doch du würdest gern den ein oder anderen Parameter anpassen? Nichts leichter als das! Sprich uns einfach darauf an. Du kannst jederzeit weitere Funktionen zu deinem Paket hinzufügen oder du lässt dir direkt von uns ein ganz individuelles Angebot erstellen!
Unsere Content Pools sind dafür da, alle Arten von Medien zu verarbeiten, zu strukturieren und zugänglich zu machen. Dabei spielt es keiner Rolle, ob die Daten öffentlich oder privat zur Verfügung stehen sollen – dank der Passwort-Funktion ist beides möglich!
Je nach Verwendungszweck und Medien könnt ihr selbst entscheiden, was für euch die richtige Variante ist. Mit Hilfe eines einzigen Schrittes ordnet ihr zu, ob die Datei nur für euch, eure Mitarbeiter, oder für alle öffentlich sein soll.
Der Vorteil: Ihr könnt den Content Pool damit sowohl für die interne Arbeit nutzen als auch um Partner, Medien oder Kunden mit Inhalten zu versorgen – und jeder bekommt nur die Inhalte zu sehen, die für ihn bestimmt sind.
Das funktioniert übrigens auch mit mehreren Zugängen, d.h. jeder einzelne eurer Kunden kann seinen eigenen Zugang zum Content Pool erhalten und dort genau die Inhalte strukturiert und schnell finden, die er braucht.
Ihr benötigt noch ein praktisches Beispiel, bei dem die Passwort-Funktion Anwendung findet? Zum Beispiel als Pressedatenbank für Rennteams. Mit dem Content Pool kann eine Mannschaft alle seine Inhalte auf einer Plattform speichern.
Teammitglieder und Fotografen haben mit Hilfe eines Passwortes Zugriff auf das gesamte Material. Sie können dann auswählen, welche Medien öffentlich sein sollen. Auf diese können Presse und Medienvertreter dann problemlos zugreifen. Schnell, einfach und ohne weiteren Aufwand hat jeder genau das, was er benötigt.
Ihr könnt euch unter Content Pool, Datenbanken und Daten strukturieren immer noch nichts vorstellen? Kein Problem, mit unserer Beispieldatenbank könnt ihr euch einfach mal durch einen Content Pool klicken – und erste Ideen sammeln, wie ihr ihn verwenden könnt.
Unter drinks.justauthentic.de findet ihr unseren Beispiel-Content Pool – passend zu einer Party zum Thema „Getränke“.
Ihr könnt die Getränke nach vielen unterschiedlichen Kategorien filtern: Etwa Art des Getränks, Alkoholgehalt oder Typ, zum Beispiel alkoholhaltig oder ohne Kohlensäure. Schnell und einfach werden euch alle passenden Drinks herausgefiltert. Das können Bilder aber auch PDF-Dateien ausgegeben werden. Videos kann der Content Pool ebenfalls verarbeiten. Ihr entscheidet, wonach genau ihr sucht und welche Antworten ihr braucht!
Auch das Aussehen lässt sich natürlich ganz individuell anpassen, passend zum Unternehmen werden Farben getauscht, Bilder ergänzt und die Handhabung angepasst. Darüber hinaus könnt ihr eure Medien öffentlichen oder nur für ganz bestimmte Personen zugänglich machen.
Also: Ausprobieren und direkt Ideen sammeln, wo der Content Pool euch helfen kann! Wenn ihr dabei Hilfe braucht oder mit eurem eigenen Content Pool starten wollt, dann meldet euch bei uns.
Für die JANS groupe haben wir ebenfalls einen Content Pool gebaut. Die besondere Ironie dabei: Die JANS groupe ist ein etabliertes Bauunternehmen. Mit der Konstruktion von physischen Pools als Teil ihrer hochwertigen Immobilien kennt sich der luxemburgische Betrieb also bestens aus. Für die Umsetzung eines digitalen Pools hat sich die JANS groupe allerdings entschieden, die Partnerschaft mit uns zu erweitern. Schon seit vielen Jahren unterstützen wir die JANS groupe bei ihrer Unternehmenskommunikation.
Anstoß für den Aufbau der Online-Datenbank war ein Imagebuch, das wir für unseren langjährigen Kunden produzieren sollten. Hierfür hatten wir Zugriff auf über 10.000 Bilder. In der bisherigen Ordnerstruktur waren die Fotos allerdings nur ihrem zugehörigen Bauprojekt zugeordnet. Eine projektübergreifende und kategorisierte Darstellung, zum Beispiel von der Außenansicht oder den Badezimmern mehrerer Bauwerke, war nicht möglich. So mussten die für das Imagebuch passenden Fotos manuell und damit mühsam und zeitaufwendig aus den zahllosen Unterordnern herausgesucht werden.
Der neue Content Pool der JANS groupe verbessert nicht nur die Strukturierung des Bildmaterials. Auch textliche Komponenten zu den Bauprojekten sind schnell und einfach auffindbar. Der Content Pool stellt somit einen deutlichen Zeitgewinn und ein großes Plus an Komfort dar.
Zusätzlich wird sämtliches Material in die Datenbank hochgeladen und dabei mit verschiedensten Schlagworten versehen. Baujahr, Material und Sanitär sind nur drei Beispiele. Darüber hinaus steht zu jedem Bauprojekt eine ZIP-Datei mit allen Bildern zum Download zur Verfügung.
Ihren neuen Content Pool nutzt die JANS groupe vorwiegend als internes Datenarchiv. Doch auch die Außendarstellung wird durch die Datenbank vereinfacht. Zum Beispiel lässt sich Website des Unternehmens mit erheblich weniger Aufwand beständig füllen und ergänzen.
Steve Jans, Geschäftsführer: „Der Zeitaufwand, der zuerst in die korrekte Verschlagwortung der Inhalte investiert werden muss, rentiert sich in mehrfacher Hinsicht: Nie ging es so leicht von der Hand, das gesuchte Material innerhalb von Sekundenbruchteilen präsentiert zu bekommen!“
Mit Project 1 hat sich ein traditionsreiches deutsches Motorsport-Unternehmen für einen unserer Content Pools als Pressedatenbank entschieden. Das Team aus Lohne in Niedersachsen kämpft seit mehr als zwei Jahrzehnten mit Rennautos von Porsche um Siege und Meistertitel. Die Mannschaft war unter anderem im Porsche Supercup erfolgreich, der im Rahmenprogramm der Formel 1 startet.
Im Jahr 2018 ist Project 1 in die Langstrecken-Weltmeisterschaft aufgestiegen. Im Zuge dessen musste die Medienarbeit des Teams an den professionellen Auftritt in dieser internationalen Rennserie angepasst werden. Durch die weltweite Präsenz stieg die Anzahl der Presseanfragen, die die Verantwortlichen schnellstmöglich bearbeiten wollten.
Also haben wir für Project 1 einen Content Pool entwickelt, der als Pressedatenbank genutzt wird. Die Datenbank stellt den Journalisten umfangreiches Medien-Material einfach und schnell zur Verfügung. Dazu zählen die neuesten Pressemitteilungen sowie Fotomaterial aktueller Rennereignisse.
Selbstverständlich sind alle Inhalte strukturiert und kategorisiert abrufbar, d.h. die Nutzer können mit nur wenigen Klicks auswählen, ob sie beispielsweise Fotos von der letzten Siegerehrung oder die Bekanntgabe der Fahrer für die nächste Saison herunterladen möchten.
Darüber hinaus stehen wir dem Rennstall aus Lohne stets als Ansprechpartner zur Seite. Durch unsere Schulungen stellen wir sicher, dass die Mitarbeiter das Material korrekt und zeitnah in die Datenbank einpflegen. So wird die zeitsparende und komfortable Nutzung für Journalisten gewährleistet. Inzwischen greifen sowohl Vertreter der Fachmedien als auch Lokaljournalisten regelmäßig auf den Content Pool von Project 1 zu.
Jan Bodenbach, Leiter Kommunikation Project 1: „Die Datenbank ist eine großartige Erweiterung unserer bereits sehr umfangreichen Kommunikations-Maßnahmen. Sie hat uns nicht nur geholfen, unseren Einstieg in die Langstrecken-Weltmeisterschaft auch medienseitig gut zu gestalten. Sie lässt uns darüber hinaus auf dem gleichen Level mitspielen, wie es sonst zumeist nur größeren Teams vorbehalten ist.“
Kennt ihr das? Man hat viel Zeit in eine Idee oder ein Vorhaben gesteckt, aber so richtig glücklich ist man mit dem Ergebnis trotzdem nicht. So erging es uns lange, was die Vermarktung und den Vertrieb unserer Media-Datenbanken betraf.
Seit 2016 entwickeln wir für Unternehmen und Teams Presse- und Media-Datenbanken. Den Anfang machte damals das Media Portal von Hyundai Motorsport, über das sich Journalisten seit jeher an der reichhaltigen Menge an Inhalten des koreanischen Herstellers bedienen können. Über die Jahre hinweg haben wir weitere Datenbanken entwickelt – stets zum gleichen Zweck: um Medien strukturiert zu teilen.
Doch so leistungsfähig unsere Entwicklung ist, genau so schwierig ist sie zu erklären. „Sammelt ihr da Daten?“ lautete nicht selten die erste Rückfrage, wenn wir erklärten, was wir machen. Ganz zu schweigen von Aussagen wie: „Wir machen keine Pressearbeit, also brauchen wir auch keine Pressedatenbank.“ Oder: „Für sowas ist unser Unternehmen viel zu klein.“
Das Gute an unserem Produkt ist aber ja gerade, dass es so unglaublich vielfältig einsetzbar ist. Der Verwendung sind praktisch kaum Grenzen gesetzt – egal wie klein oder groß die Firma ist oder welche Art von Daten man teilen möchte. Bilder, Dokumente oder Videos, für Mitarbeiter, Kunden oder Journalisten, für jeden können wir die perfekte Lösung finden. Man muss nur mal kurz über die Möglichkeiten nachdenken!
Überzeugt sind wir selbst also, nur mit dem Überzeugen haperte es noch. Vor wenigen Wochen kam uns dann aber der Einfall: Wir verbannen das Wort Datenbank und bauen künftig Content Pools.
Erstens weil es den Nagel auf den Kopf trifft, schließlich betrifft es Content jeglicher Art.
Zweitens: Jeder mag Pools und Poolpartys.
